LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUR EKINOXE
Ekinoxe Consulting s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que du Règlement 679/2016 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD).
La présente Politique de Confidentialité a pour vocation de gérer exclusivement le traitement des données collectées directement par notre site : http://ekinoxe-consulting.fr
QUEL EST LE RÔLE D’EKINOXE CONSULTING DANS LA COLLECTE DE VOS DONNÉES ?
Ekinoxe Consulting est responsable de traitement des données collectées via son site Internet, notamment au travers son formulaire de contact.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE COLLECTER ?
Ekinoxe Consulting peut être amenée à collecter des données à caractère personnel auprès de vous, ou en recevoir de votre part, via son site Internet dans le cadre de votre sollicitation via des, formulaires ou encore des pages consacrées à la marque Ekinoxe Consulting sur les réseaux sociaux ou via un e-mail.
Cela peut être : vos noms, âge, adresse postale, adresse email, numéros de téléphone, données de navigation, etc.
Sur le formulaire, les données obligatoires sont identifiées par un astérisque. Certaines sont indispensables pour pouvoir traiter votre demande. Dès lors, ne pas enregistrer les champs signalés par un astérisque nous empêchera de vous répondre.
LES COOKIES
Dans d’autres cas, Ekinoxe Consulting procède à la collecte de données par l’utilisation de cookies pour comprendre votre façon d’utiliser le site internet. La politique de cookies (Lien page Politique Cookies) est décrite dans un document séparé à la présente Politique de Confidentialité.
QUELLES SONT LES FINALITÉS DU TRAITEMENT ET/OU DE L’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Ekinoxe Consulting est amenée à collecter des données aux fins suivantes :
Traitements opérés sur le fondement de votre consentement :
-
- Répondre à votre demande de contact ;
- Opérations de prospection commerciale à l’égard de personnes non clientes;
- Dépôt des cookies pour proposer des contenus et de la publicité ciblée adaptés à vos centres d’intérêt, de réaliser des mesures pour améliorer votre expérience sur le site et de partage sur les réseaux sociaux (voir la politique cookies)
Traitements opérés sur le fondement de l’exécution de nos obligations contractuelles :
-
- Gestion de la relation client par téléphone, tchat et email, du dossier
- Prise de réservation de nos services via notre site internet
Traitement opéré sur le fondement de l’intérêt légitime poursuivi par Ekinoxe Consulting :
-
- Opération de prospection commerciale auprès de nos clients et professionnels à des fins de publicité de nos produits et de nos services ;
- Analyses statistiques à des fins de gestion et d’amélioration de nos offres et services ;
- Gestion des contentieux
- Réorganisation de notre activité
Traitement opéré sur des dispositions légales :
-
- Gestion des demandes d’exercice de droits des personnes concernées.
QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Ekinoxe Consulting collecte des données qui sont destinées uniquement au traitement interne, vos données ne sont dans aucun cas partagées, louées ou vendues aux prestataires extérieurs.
Ekinoxe Consulting peut être amenée à partager également les données liées à la livraison d’un document ou colis par voie postale.
Ekinoxe Consulting partage vos données personnelles uniquement avec les tiers suivants :
Nos sous-traitants techniques (hébergement, sécurité informatique …) ;
Ekinoxe Consulting partage vos données personnelles avec d’autres tiers uniquement si la société est contrainte de le faire en vertu de ses obligations légales ou demande des autorités publiques (ex : autorités judiciaires).
Ekinoxe Consulting peut également être amenée à communiquer à certaines professions réglementées telles que des avocats, des notaires, des commissaires aux comptes dans le cadre de l’exécution de leur mandat ou directement à des autorités judiciaires ou administratives en application des dispositions légales.
COMBIEN DE TEMPS EKINOXE CONSULTING CONSERVE VOS DONNÉES ?
Conformément à l’article 5, e. du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016, les données personnelles collectées sont conservées, par Ekinoxe Consulting sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les données de la base de pré-réservation sont conservées pendant 18 mois à compter du dernier contact.
Les données de la base clients sont conservées pendant 3 ans suivant la fin de la relation contractuelle en vigueur, puis dans une base intermédiaire aux fins de prescriptions légales.
QUELS SONT VOS DROITS ?
Tout individu objet de traitements de données à caractère personnel à la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, portabilité de ses données et limitation au traitement de ses données, conformément aux articles 15 et suivants du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, retrait du consentement si le traitement est fondé sur cette base, ainsi que d’un droit de définir des directives post-mortem conformément à l’article 85-1 de la n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès d’Ekinoxe Consulting. Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée. Ekinoxe Consulting est susceptible de vous demander de justifier votre l’identité au moment de votre contact. Vous pouvez envoyer votre demande par mail auprès de notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : benjamin@ekinoxe-consulting.fr ou par voie postale à l’adresse :
Immeuble LE TREFLE
34 Place de la gare
53000 LAVAL